高效能人士的24小时是怎么度过的? | 品牌新事

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发布时间:2018-05-12 10:47

  

  文/蔚蓝

  现代职场人士最大的烦恼之一,就是时间不够用,一天24小时恨不得掰成48小时用,熬到凌晨1点依旧完不成工作。

  而那些厉害的人物,居然能忙里偷闲遛狗健身,真是纳了闷了。

  奥巴马任总统期间,每天6点起床,健身45分钟,跟家人共进早餐,9点钟开始上班,阅读简报、参加会议、会见各国元首……6点半准时下班回家陪妻子、女儿共进晚餐,饭后遛遛狗,晚上阅读简报。此外,他还喜欢看美剧、打高尔夫、看球赛。

  

  普金起床很晚,起床后先吃早饭,然后花上1-2个小时游泳,接下去才开始工作,阅读报告、会见重要人物、视察成果……时间被分割为一个个15分钟的片段,按照行程一项项执行。

  他的业余生活实在太丰富了,学英语、去教堂祈祷、组织球赛、钓鱼、骑马、高空运动……

  为什么日理万机的大人物都能工作娱乐两不误,而平凡普通的我们却被工作虐得暗无天日?

  你真的很需要一份高效能人士指南。??

一天都过不好

别指望过好一生

  你怎样一天,就怎样过一生。想过好一天,先从精力管理和情绪管理开始。

  精力管理

  这两年很盛行时间管理,不少人买了课程学习,效果并不明显。

  《精力管理》这本书指出,时间是固定的,但我们能支配的精力的数量和质量是可变的,如果没有精力储备,所做的任何事都会大打折扣。

  所以,管理精力,而非时间,才是高效能的基础。

  人的精力有限、一天24小时的精力也并非平行分布。英国政治学家帕金森研究发现,人的专注时间有限,通常在任务执行的前30分钟效率最高,达到峰值后很快就会迅速降低。

  为此,我们要找到24小时中,自己的精力波峰和波谷,并根据工作的重要程度去排序,在精力波峰期做复杂工作,尽快使自己进入“心流”状态,把简单的工作安排到精力波谷期或碎片化时间去做。

  例如,村上春树早上精力最旺盛,他会在4-5点钟起床,集中精力写作5-6个小时。下午就松懈了,要么跑步10公里,要么游泳1.5公里,或者两件事都做。晚上就看看书、听听音乐,9点钟就钻进被窝睡觉。

  

  当下,我们的时间往往被打成碎片,这时要尽量挤出整块的时间,关闭网络,排除干扰,专心完成手头最复杂的工作。

  情绪管理

  很多时候,我们感觉累,除了疲惫感带来的身累,还有情绪波动带来的心累。焦虑、迷茫、失落、空虚、孤独……各种情绪扑面而来,让我们深陷其中。

  对于普通人来说,情绪不佳就等于无法专心工作,翻微博、刷朋友圈、浏览网站,就是无法静下心来工作。

  而高效能人士大多是情绪管理高手,他们不仅能远离情绪内耗,还能在短时间之内抚平自己的情绪。

  畅销书《情绪智慧》将情绪管理与情商划上等号。在某种程度上来说,一个人的情商越高,就越会管理和控制自己的情绪。

  

  面对挥之不去的坏情绪,不妨试试以下技巧:

  打开一个空白文档或拿出纸笔,写下情绪和不满,写的过程就是梳理的过程,写完之后,基本上情绪也释放了。

  心灵作家张德芬在《我们终将遇见爱与孤独》一书中说,每个人的内心都有黑白两面,我们要承认接纳自己不好的一面。坏情绪降临时,要及时把眼光收回来看看自己,从中察觉到自己某些不好的习性,逐渐缓解和改变。

  试着让自己的潜意识如同旁观者一般,去观察充满情绪的自己,恐怕会吓一跳“居然我会如此烦躁和不理智”,然后让潜意识带动情绪化的自己慢慢冷静,和情绪化的自己和解。

  与其深陷情绪,不如偷个懒。给自己15分钟,散步、听音乐、喝咖啡、看剧……短暂的逃离,是为了更好地归来。

每天你都需要一个目标

然后执行执行执行

  管理好了精力和情绪,若没有明确的目标,时间会从指缝中哗啦啦地流走。所以我们需要为自己定一个目标,即使这个目标的时限只有24小时。

  如何制定目标,可以遵循“SMART原则”,好目标至少具有5个特点:

  ?具体的

  ?可以量化的

  ?可以实现的

  ?和其他目标具有相关性

  ?有时间节点的

  

  以写一篇文案初稿为例,我们可以这样定目标:

  早上:大量查看并搜集文案所需资料,浏览约30篇相关文章、粗略翻阅5本电子书、搜索知乎问答若干个等。

  中午:向领导、同事或朋友咨询意见,得到3-5个有效的反馈。

  下午:先列出一个500字的提纲,逐步补充完善,直至写出一篇3000字左右的初稿。

  当然,这个目标是理想化的状态,毕竟上班时间还有许多其他事,例如开会、培训、同事交流等等。

  这时候,我们就要有所选择地去做事,否则永远有做不完的事,每天疲于应付琐事和危机,丧失对工作的主导权。

  该如何给自己的工作排优先等级呢?“四象限法则”就是一个有用的工具。

  “四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度划分为四个象限:

  

  第一象限:重要而且紧急。立即搞定;第二象限:重要但不紧急。分解任务、制定计划、按部就班;第三象限:不重要但紧急。与他人分担,或直接交给他人去做;第四象限:不重要而且不紧急。直接别做了。

高效能人士都会做的两件事

  高效能人士面对繁重的工作,依旧能举重若轻,不仅在于自身的优秀,他们还善于运用人和物,来帮助自己提高效率、减轻负担。

  ?把专业的事交给专业的人去做

  这几年,私人定制服务越来越流行,私人医生、私人律师、私人教练、私人化妆师、私人营养师、私人理财师等,虽然得花上一笔钱,但绝对值,省时又省心。

  以私人理财师为例,理财这件事,有点小复杂,储蓄跑不过通胀、买股票风险大、买基金没经验、买保险坑太多……而私人理财师会用专业知识帮我们分析判断,并根据每个人不同的财富等级和风险承受度,制定出一份合适的理财规划方案。

  

  ? 善用科技减轻双手和大脑的负担

  “科技改变生活”这句话不是说说的,是真的。

社会科学文献出版社发布的《中国女性生活状况报告(2017)》显示:中国女性每天的家务劳动时间达到2.6小时。

面对繁重的家务,高效能人士懂得用科技解放双手,他们喜欢为家庭添置各种好用的智能工具,如扫地拖地机器人、吸尘器、洗碗机、带烘干功能的洗衣机,大大减轻生活负担。

《城市出行半径大数据报告》显示,北京上班族公司到住址的平均直线距离为9.3公里,上海8公里,深圳7.4公里,广州6.5公里。

  

除了上班路程长,北上广深的上班族还要面临拥堵问题,望着茫茫车海,内心焦虑。那么,一辆好车不仅在于豪华的外观内饰,更大的意义在于减轻路况不佳带来的压力感,开起来不费劲。

据胡润研究院发布的《2015-2016年中国豪华车品牌特性研究报告》,沃尔沃中国车主大多低调内敛、成熟稳重以及注重生活品质,且沃尔沃车主在中国与欧洲均受教育程度最高。显然,不少高效能人士是沃尔沃品牌的忠实用户。

沃尔沃XC90 T8 带有City Safety城市安全系统,可以说是非常智能化,面对突然冲出的车辆、自行车、行人乃至动物,通通都能探测到,即使灯光微弱也丝毫不影响,并能及时让车辆刹车。

同时,面对因注意力不集中、疲劳驾驶、天气等原因造成的偏离路面驾驶这一大隐患,沃尔沃世界首创“路面偏离保护方案”,一旦偏离路面,沃尔沃XC90 T8 会自动收紧前排座位的安全带,这样的预警措施能快速引起我们的警惕。

行驶在繁忙的道路上,常常发生因路口转弯而闯入对向车行驶路线的情况,沃尔沃依然有解决方案——“交叉路口自动刹车技术”,这是另一项世界首创的技术,能够在转弯遭遇对向来车时自动刹车,及时扼杀危险。

安全、可靠一直是沃尔沃的愿景,也是深受用户喜欢的最大原因之一。沃尔沃XC90 T8 将科技融入生活,让高效能人士对出行多了一份把控感,少了一份焦虑感。

对出行具有掌控力和安全感,高效人士才能真正做时间的主人。

沃尔沃汽车九十余年的品牌沉淀,来自“创新科技、健康环保、高品位生活”的信仰坚持。

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